Contexte 

L’unité Projets pilote les projets de nouvelles applications ou de refontes d'applications existantes. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions. Elle est responsable pour chaque projet informatique, du respect de la qualité des livrables, des coûts et des plannings. Elle assure sur le long terme le maintien en ordre de marche des applications et sites web de l’agence 

Missions / Contenu du poste

Ce poste est soumis à habilitation.

Le responsable de l’unité Projets F/H est en charge du pilotage de l’ensemble des projets relevant de son unité, pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre du SDSI.

Dans le cadre de l’organisation et du pilotage des missions et activités de l’unité :

1 -  Management de l’unité et des projets :

• Direction, organisation, planification et contrôle des activités et des projets de l’unité
• Tableaux de bord prévisionnels, indicateurs de pilotage et reporting
• Coordination et animation de l’équipe de l’unité
• Coordination avec l’unité Production et les équipes en charge de l’exploitation du SI

2 – Achats :

• Gestion des prestataires de service du domaine applicatif
• Gestion des contrats et marchés de maîtrise d’œuvre applicative et de TMA
• Procédures d’achat, d’appel d’offre, spécifications et choix des prestataires
• Validation des commandes et des services faits, suivi budgétaire

3 - Définition et mise en œuvre des méthodes de développement :

• Définition de la démarche de gestion de projet SI, normes, méthodes, outils et référentiels de développement et recette d’applications, relation avec les Directions Métier et / ou la maîtrise d’ouvrage déléguée
• Définition et mise en œuvre de l’urbanisation applicative cible en lien avec le SDSI
• Assistance et conseil dans l’utilisation de ces méthodes au sein de l’unité
• Mise en place d’indicateurs qualité et jalons de contrôle sur le processus projet SI
• Animation et communication sur les méthodes – normes – standards de conduite de projet SI, organisation de la formation des chefs de projet
• Veille technologique sur son domaine et proposition des évolutions nécessaires

 Dans ses activités de management :

• Fixer les objectifs de travail des agents de l’unité
• Animer des réunions d’unité
• Communiquer les informations utiles aux agents de l’unité
• Faire remonter les informations utiles au Directeur
• Arbitrer, prendre des décisions et s’assurer de leur mise en œuvre
• Animer l’unité et accompagner les agents dans leurs activités au quotidien
• Veiller à la qualité de vie au travail et à la motivation agents de l’unité
• Prévenir et gérer les situations difficiles
• Evaluer les contributions individuelles et collectives des agents de l’unité
• Veiller à l’évolution des compétences des agents de l’unité, notamment en assurant leur formation
• Participer au processus de recrutement notamment par l’analyse des besoins de recrutement
• Le responsable de l’unité F/H peut lui-même participer aux projets ou en prendre en charge directement en tant que Chef de Projet SI.

Compétences requises / profil attendu

- Bac +5 ou Bac +4 avec expérience professionnelle

- Formation universitaire ou d’école d’ingénieur spécialisée en informatique

- Expérience(s) professionnelle(s) similaire(s) d’au moins 5 ans souhaitée dans un poste équivalent 

Au plan technique :

• Maîtrise des méthodes et des outils de gestion de projets
• Maîtrise des outils de gestion des plannings, budgets, tableaux de bord
• Maîtrise de la démarche d’urbanisation des systèmes d’information
• Maîtrise des normes d’interopérabilité
• Maîtrise des méthodes de recette applicative
• Maîtrise des processus de marché et de commande publique
• Maîtrise des techniques d’animation de groupe
• Maîtrise des techniques de résolution de problème
• Maîtrise de la gestion des priorités
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à anticiper
• Rigueur et méthode

Au plan managérial :

• Etre force de proposition en matière de stratégie 
• Proposer une organisation de travail répondant aux objectifs fixés 
• Structurer et formaliser des activités, des processus de travail 
• Assurer un retour aux agents sur les activités et les travaux réalisés 
• Promouvoir et faciliter le travail collaboratif au sein de l’entité et au sein de l’établissement 
• Animer des réunions d’équipe 
• Capacité à susciter et à favoriser la cohésion d’équipe tout en respectant les individus
• Identifier les sources de motivation pour les agents 
• Conseiller de façon avisée ses collaborateurs 
• Conduire des entretiens de nature RH 
• Valoriser les compétences, les travaux réalisés par les agents 
• Définir les modalités de communication adaptées au sein de l’Unité 
• Disponibilité 
• Facilité d’expression (écrite, orale)
• Capacités relationnelles
• Capacité de communication fluide avec l’utilisateur, avec ses collaborateurs

Environnement technique général :

- Langages : JAVA, PHP, SQL, XML,

- Serveurs d'application/Web : TOMCAT, Apache, IIS

- ETL / EAI : TALEND, EIE

- CMS : Ibexa, Drupal, Wordpress

- Outils statistiques & décisionnels : SAS, SAP-BO, R, Microstrategy

- Bases de données: Oracle, MS SQL Server, MySql, Posgresql

- Systèmes d’exploitation serveurs: Windows 2008/2012 Server, Linux debian/redhat/centOS,

- Outil collaboratif : SharePoint

- Gestion de projets : Project Monitor

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :