Contexte 

Direction Alerte et Crise (DAC)

La Direction Alerte et Crise (DAC) assure, en vue de faire face aux situations exceptionnelles et aux crises, la préparation, l’alerte, la réponse et le retour à la normale.

Affectation : 

L’unité Réserve sanitaire, chargée de constituer, préparer et projeter un vivier de professionnels du secteur de la santé, à la demande des autorités, pour apporter du renfort à un acteur de l’offre de soins touché par une SSE.

Missions / Contenu du poste

Le Gestionnaire des opérations F/H est chargé de la mobilisation des réservistes sanitaires, ainsi que de la prise en charge de toutes les opérations logistiques nécessaires à leurs missions. Il/elle est placé.e sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du responsable de la cellule Opérations, de la responsable d’unité et de son adjoint.

A cette fin, il/elle a les activités suivantes :

• Mobilisation de réservistes sanitaires : lancement des alertes correspondantes, appels des réservistes pour mobilisation
• Sélection des réservistes sanitaires le cas échéant
• Logistique des missions : réservations des transports, des hébergements, des repas, des véhicules, logistique diverse
• Mise à jour des plannings opérationnels de suivi des missions dans le système d’information en lien avec les autres cellules de la réserve sanitaire
• Elaboration des différents documents de mission (Ordre de mission)
• Anticipation de l’arrivée des réservistes sanitaires sur leurs terrains de mission
• Participation aux briefings et débriefings des réservistes
• Suivi des réservistes déployés, analyse des situations, résolutions des problèmes de premier niveau
• Soutien à distance des réservistes sanitaires en mission
• Coordination de réservistes mobilisés en renfort au sein de la cellule Opérations le cas échéant
• Participation à la définition des besoins d’équipement et des besoins de formation des réservistes au regard des missions déjà réalisées
• Assurer des astreintes afin de garantir la continuité de l’activité de la Réserve sanitaire (déplacements possibles)
• Suppléer le responsable de la cellule Opération en cas d’absence

Compétences requises / profil attendu

 - Bac +2 minimum

- Expérience souhaitée dans la coordination d’équipes

- Expérience souhaitée dans le domaine de la planification de voyages

Compétences et aptiudes : 

- Connaissance de l’organisation hospitalière

- Connaissance des métiers de la santé et de l’offre de soins

- Capacité à proposer des évolutions au sein de la cellule Opérations en fonction des retours d’expérience

- Capacité à gérer plusieurs opérations en même temps

- Capacité à travailler dans un contexte d’urgence avec calme et rigueur

- Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques, utilisation des outils de communication

- Rester à l’écoute des réservistes mobilisés avec bienveillance et fermeté si nécessaire

- Capacité à former et encadrer des apprentis sur son périmètre de travail et domaine de compétences

- Capacité à travailler de manière transversale au sein d’une équipe

- Capacité à suivre des consignes, des directives

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :