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Informations de l'offre d'emploi
Assistante administrative
FémasIF depuis 54 Jours
Aperçu
Catégorie de l'offre d'emploi: Santé publique
Métier: Administration
Type de poste: CDI
Durée du contrat:
Temps de travail: Temps plein
Langues: Français
Date de prise de poste: 06-09-2021
Commune: Paris
Département: 75
Rémunération: Salaire brut sur la base de 28 000 à 33 000 euros, selon expérience
Autres conditions du poste: 
Télétravail possible: Non
Date limite de candidature: 31-08-2021
Publié: 04-06-2021
Exigences
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication: 27-07-2021
Fin de publication: 31-08-2021
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Description de l'offre

Contexte 

Missions sous la supervision de la coordination régionale et du CA / Bureau et en lien avec les chargées de missions. Il/elle assiste les membres de l’équipe afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation d’évènements, de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation d’évènements, rencontres, journées...). 

 

Missions / Contenu du poste

  • suivi de la gestion financière et budgétaire 
  • suivi de la gestion administrative, RH
  • veille documentaire et diffusion d’informations
  • préparation et organisation des réunions thématiques et journée régionale annuelle
  • suivi et gestion de la vie associative de l’association
  • rédaction des rapports et comptes rendus

 

Compétences requises / profil attendu

Savoirs :

- De solides connaissances dans le domaine de la gestion administrative et financière/comptable (utilisation Excel et logiciel de comptabilité (Ibiza) est souhaitable)

- Polyvalence et rigueur organisationnelle

- Esprit de synthèse et capacité rédactionnelle

- Sens du relationnel et maîtrise des outils informatiques et collaboratifs

Savoir-faire :

- Être à l’écoute

- Respect des délais et sens de l’organisation.

- Savoir s’adapter

- Maîtrise des outils bureautiques

- Maitrise souhaité des outils de communication (mailchimp/wordpress/CANVA…)

Savoir-être : 

- Gérer ses activités et son temps

- Rigueur et sens de la méthode

- Sens relationnel

- Etre à l’écoute

- Goût du travail en équipe

- Autonomie

 

Modalités de candidature
  • Bac +2/3, BTS/DUT assistant de gestion, de direction/management (AM ou SAM) ou équivalent
  • Expérience de deux ans minimum dans le domaine requis

Lieu de travail : Paris 19ème

Réunions en soirées et parfois le samedi.

Mutuelle MGEN, prise en charge du pass Navigo à 50%.

Adresser LM et CV à 

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