Contexte 

La Direction de l’aide et de la diffusion au public regroupe les services de Santé publique France qui sont en prise directe avec les publics, grand public comme professionnels : personne recherchant une information ou une aide sur une question de santé, clients de notre service diffusion (professionnels, particuliers, acteurs de terrain…).

Les missions de la direction sont d’une part, la gestion du service national d’aide à distance sur les drogues et les dépendances et, d’autre part, la structuration de l’offre de service aux publics en matière d’aide à distance en santé mais également d’impression et de diffusion.

La Direction est composée :

- d’un département en charge de la gestion directe des dispositifs d’aide à distance en matière d’addictions hors tabac (drogues info service, alcool info service, joueurs info service et écoute cannabis) assurée au sein de 4 pôles régionaux situés à Lille, Marseille, Strasbourg et Toulouse.

Ses missions sont :

• Répondre aux appels, aux chats et aux questions réponses du public sur l’ensemble du territoire, 7 jours sur 7 et de 8 heures à 2 heures ;
• Gérer et animer les sites internet ;
• Recenser, mettre à jour et mettre à la disposition du public l’annuaire des structures spécialisées en addictologie.
• - d’une unité en charge de la stratégie de téléphonie santé et de diffusion aux publics qui intervient :

• • En matière d’impression, de marketing et diffusion ;
  • En matière de pilotage et d’animation des services de prévention et d’aide à distance santé, financés ou subventionnés par l’agence, et l’animation du réseau des partenaires dans ce champ.

Missions / Contenu du poste 

Sous l’autorité du directeur de la DADP, l’adjoint.e assure des fonctions de management, d’animation et d’organisation au sein de la direction. Il/elle appuie le directeur pour le pilotage de l’activité. En l’absence du directeur, il/elle assure la responsabilité et la continuité des missions de la DADP.

En lien avec le directeur de la DADP et les responsables d’unité, l’adjoint.e contribue aux activités suivantes :

1- Développement et pilotage de l’activité de la direction :

• Définition et mise en œuvre des orientations stratégiques et priorités de la direction, dans le cadre du processus de programmation annuel/pluriannuel de l’agence, en lien avec le directeur et les autres directions de l’agence
• Définition et allocation des ressources (RH, budgets) en lien avec le processus de programmation
• Evolution et suivi des indicateurs dans le cadre du processus de programmation
• Mise en œuvre de la politique de partenariat dans le champ de l’aide à distance
• Suivi des marchés pilotés par la direction
• Supervision des questions à caractère juridique : droits des usagers, protection des données, règles déontologiques…
• Supervision de la production de notes et procédures concernant les projets et activités de la direction
• Représentation de la direction dans les instances ou manifestations institutionnelles

2- Management des équipes en lien avec la directrice :

• Appui au développement de la méthodologie de projet
• Soutien/conseil aux responsables d’unité sur les questions administratives et managériales
• Pilotage des procédures RH et budgétaires
• Participation aux recrutements et au développement des compétences

• 3- Participation aux différentes instances de gouvernance et de coordination internes

  Comité de direction (Codir), Réunions et séminaires de direction, réunions de programmation etc

  4- Encadrement des fonctions supports de la Direction

  • Suivi du budget et des effectifs, dialogues de gestion budgétaires et RH
  • Interface avec les directions supports
  • Supervision de la préparation de la paie des pôles en région

  L’adjoint.e au directeur participe à toute activité entrant dans le champ de ses compétences et des missions de l’agence, notamment en situation d’urgence, de crise ou de nécessité de service. Les missions et activités ci-dessus sont susceptibles d’évoluer en fonction des révisions périodiques des orientations stratégiques et du programme d’activité de l’agence.

Compétences requises / profil attendu

 - Cadre de haut niveau possédant une solide culture administrative

- Master 2 Droit, Gestion, management public avec un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle

- Expérience d’au moins 5 ans dans l’animation et le management d’équipeAptitudes et compétences : 

Il est attendu pour ce poste : 

Au plan technique :

- Connaissance des politiques publiques et de santé publique, notamment de prévention

- Bonne maitrise de la gestion publique

- Très bonnes qualités rédactionnelles

- Aptitude à travailler dans un contexte d’urgence

- Capacités d’anticipation, de priorisation, de réactivité et de décision

- Capacités d’analyse, de conseil et de synthèse

- Capacité de concertation et de négociation en interne comme avec les partenaires

- Sens du service rendu aux publics

- La connaissance de la langue anglaise (écrite et parlée) est un plus

Au plan managérial :

- Capacité de travail en binôme

- Capacité à proposer une organisation de travail répondant aux objectifs fixés

- Structurer et formaliser des activités, des processus de travail

- Savoir assurer un retour aux agents sur les activités et les travaux réalisés

- Etre force de proposition en matière de stratégie

- Savoir promouvoir et faciliter le travail collaboratif et la transversalité

- Capacité à animer des réunions d’équipe

- Capacité à conduire des entretiens de nature RH

- Savoir valoriser les compétences et les travaux réalisés par les agents

- Pouvoir identifier les sources de motivation pour les agents

- Pouvoir conseiller de façon avisée ses collaborateurs

- Disponibilité : être attentif aux situations et aux personnes et répondre à leurs sollicitations dans les meilleurs délais

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :