Recommandations aux auteurs

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Procédure de soumission

Toute proposition de manuscrit doit être soumise via un système de soumission en ligne. Pour ce faire, les auteurs doivent se connecter à : http://rsp.fontismedia.com/rsp

Pour vous aider dans la procédure de soumission, vous pouvez télécharger le guide de soumission

Lors de la soumission, il sera demandé de préciser les prénoms, noms et affiliations de l’auteur principal et des co-auteurs, et de désigner parmi ceux-ci l’auteur correspondant.

Ces indications ne doivent pas figurer sur le manuscrit qui doit être anonyme (cf. infra « Préparation d’un manuscrit »).

En cas de difficulté, vous pouvez contacter le secrétariat de la revue : ig@sfsp.info

Préparation d'un manuscrit

Les manuscrits soumis à Santé publique ne doivent pas avoir été publiés, ni simultanément soumis ou déjà acceptés pour publication ailleurs.

La langue d’usage est le français.

Trois rubriques sont ouvertes aux auteurs souhaitant soumettre un article.

Rubrique « Articles »
Sont publiées dans cette rubrique, des études et recherches, des évaluations ou analyses d’interventions, des revues de la littérature.
Les manuscrits soumis dans cette rubrique doivent se conformer au plan Imred (Imrad en anglais)  qui comporte quatre parties : Introduction, méthodes, résultats et discussion.
La longueur maximale des articles (corps du texte, bibliographie, tableaux et figures) est de 40 000 signes, espaces compris.

Rubrique « Lettres du terrain »
Sont publiés dans cette rubrique, des textes courts présentant des expériences nouvelles sur des interventions en santé publique.
Les manuscrits soumis dans cette rubrique doivent se conformer aux règles usuelles de la communication écrite.
La longueur maximale des articles (corps du texte, bibliographie, tableaux et figures)  est de 15 000 signes, espaces compris.

Rubrique « Opinions et débats »
Sont publiés dans cette rubrique, des textes courts débattant d’un sujet d’actualité en santé publique.
Les manuscrits soumis dans cette rubrique doivent se conformer aux règles usuelles de la communication écrite.
La longueur maximale des articles (corps du texte, bibliographie, tableaux et figures) est de 15 000 signes, espaces compris.

Quelle que soit la rubrique de soumission, les manuscrits doivent se conformer à la structuration suivante :

Page de titre
Elle comporte
- un titre de 15 mots maximum, en  français et en anglais ;
- le nombre de signes de l’article (corps du texte, bibliographie, tableaux et figures compris) ;
- la rubrique de soumission.

Page de résumé
Le résumé ne doit pas excéder 250 mots. Pour la rubrique Articles, le résumé doit respecter le format Imred. Tout résumé doit être accompagné de 6 mots-clés au maximum. Le résumé et les mots-clés doivent être proposés en français et en anglais. 
Les mots-clés français doivent être issus du thésaurus de la Base de données en santé publique (BDSP : http://asp.bdsp.ehesp.fr/Thesaurus/) et les mots-clés anglais issus du Medical Subject Heading (MeSH : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/mesh).

Textes
Voir les instructions supra selon la rubrique de soumission.

Bibliographie
La bibliographie se positionne après le texte.
Seules les références citées dans le manuscrit figurent en bibliographie.
Pour la rubrique Articles, le nombre minimum de références est de 10 ; ce nombre ne peut excéder 40. Pour les autres rubriques, le nombre minimum de références est de 3.
L’ordre pour les références bibliographiques est celui de l’apparition dans le texte.
Les références bibliographiques doivent se conformer aux normes de Vancouver.

Pour un article standard :
- Les noms des auteurs figurent en minuscules, suivis des initiales du prénom, sans point et suivies d’une virgule. Lorsque le nombre d’auteurs excède 6, on mentionne les six premiers auteurs suivis de « et al. ».
- Le titre complet de l’article figure dans sa langue d’origine. Il est suivi d’un point puis d’un espace.
- Le titre de la revue est abrégé conformément à la liste des abréviations de la National Library of Medicine (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/citmatch_help.html#JournalLists). Ces abréviations ne comportent aucune ponctuation ; les majuscules et minuscules doivent être respectées.
Le titre de la revue est suivi d’un point, de l’année de publication, du volume en chiffre, du numéro et de la pagination.  
Exemples :
Tessier S, Chauliac M, Descamps Latscha B, Pol D. Education nutritionnelle à l’école : évaluation d’une méthode pédagogique « La Main à la Pâte ». Sante publique. 2010;22(2):229-38.
Jarvis MJ, Wardle J, Walker J, Owen L. Prevalence of hardcore smoking in England, and associated attitudes and beliefs: cross sectional study. BMJ. 2003;326:1061.

Pour un livre, figurent les auteurs, le titre, la ville d’édition, la maison d’édition, l’année de parution et le nombre de pages.

Pour un chapitre de livre, figurent les auteurs du chapitre, le titre du chapitre, puis, précédés de la mention « In : » les auteurs du livre, le titre du livre, la ville d’édition, la maison d’édition, l’année de parution et la pagination du chapitre
Exemples :
Fassin D. Faire de la santé publique. 2e éd. Rennes : Presses de l’EHESP ; 2008.
Lombrail P, Pascal J. Les inégalités sociales de santé. In : Bourdillon F (dir.). Traité de prévention. Paris : Flammarion Médecine-Sciences ; 2009.
Pour les autres documents (communications à une conférence, rapports, sites internet, réglementation…) et plus d’information sur les normes de Vancouver, vous pouvez consulter les sites internet suivants :
- International Committee of Medical Journal Editors, http://www.icmje.org/
- Bibliothèques des sciences de la santé de l’Université de Montréal, http://www.bib.umontreal.ca/SA/caps4.htm
- Règles de présentation des références de l’Institut de Santé Publique, d’Epidémiologie et de Développement, http://www.isped.u-bordeaux2.fr/CDD/FR_HTML_RedactionReferences.aspx 

Informations concernant les tableaux et les figures
Le nombre total de tableaux et de figures n’excèdera pas 5. Afin d'assurer une bonne lisibilté lors de l'impression, les tableaux et figures en noir et blanc sont préférés et ne doivent pas être surchargés.

Tableaux
Les tableaux sont insérés dans le manuscrit (pas de fichier séparé). Ils sont appelés dans le texte par une mention entre parenthèse (tableau I). Ils sont numérotés en chiffres romains dans l’ordre du premier appel dans le texte. Ils sont accompagnés d’un titre informatif, et d’une légende si nécessaire.  En français, le séparateur de décimales à utiliser est la virgule. Les unités doivent être mises en en-tête de ligne ou de colonne. Dans une colonne, les nombres décimaux sont alignés sur la virgule. Les traits verticaux sont à proscrire. Si le tableau est issu d’une source extérieure, celle-ci doit être mentionnée sous le tableau.

Figures
Toutes les données non produites directement par le clavier sont des figures (graphiques, dessins, photos…). Sauf exception, elles sont insérées dans le manuscrit. Elles sont appelées dans le texte par une mention entre parenthèse (figure 1). Elles sont numérotées en chiffres arabes dans l’ordre du premier appel dans le texte. Si la figure est issue d’une source extérieure, celle-ci doit être mentionnée sous la figure. Pour garantir la publication des figures, les auteurs doivent les créer dans l’optique d’une impression N/B. A défaut, les figures ne seront pas présentes dans l’article.

Informations diverses

Aspects éthiques
Pour les articles de recherche, les aspects éthiques doivent être mentionnés par les auteurs ainsi que les éventuels avis donnés par les comités d’éthique.

Abréviations et sigles
Il faut éviter les abréviations et les sigles dans le titre de l’article et le résumé.
Le terme entier doit précéder l’abréviation ou le sigle lors de sa première mention dans le texte.
Il n’est pas mis de point après chaque lettre d’un sigle.
Les acronymes – sigles prononcés comme un mot – peuvent s’écrire avec la seule majuscule initiale suivie de minuscules et sans point, lorsqu’il s’agit d’institutions (exemple : Inpes) ; la majuscule n’est cependant pas recommandée pour les acronymes devenus noms communs (exemple : sida).

Notes de bas de page
Leur utilisation n’est pas recommandée. Les références bibliographiques ne peuvent pas figurer en notes de bas de page.

Remerciements
Des remerciements peuvent figurer en fin de texte, avant la bibliographie.

Chaque soumission d’article doit être accompagnée d’une lettre au Rédacteur en chef. Cette lettre doit comprendre :

1. une présentation brève de l’article ;
   
2. la désignation de l’auteur principal, des co-auteurs éventuels ainsi que de l’auteur correspondant ;
   
3. l’attestation de la non publication et de la non soumission du texte dans une autre revue ;
   
4. l’attestation de la validation du texte tel que soumis, par les co-auteurs éventuels ;
   
5. la déclaration d’éventuels conflits d’intérêts ou la précision de leur absence.

Les manuscrits non conformes aux instructions aux auteurs ne seront pas acceptés.

Procédure d’expertise

Tout manuscrit soumis à Santé publique est préalablement examiné par la Rédaction afin d’en vérifier :
- la conformité aux instructions aux auteurs ;
- l’inscription du thème de l’article dans le champ couvert par la revue.
Si le manuscrit n’est pas conforme ou est hors champ, il sera refusé sans expertise complémentaire.

Les articles conformes sont envoyés à deux lecteurs référents pour analyse critique. Les lecteurs référents disposent de 40 jours à compter de l’acceptation de l’expertise pour rendre leur analyse. Dès réception, les avis des lecteurs sont envoyés à l’auteur avec notification de la décision : acceptation, refus, demande de modifications (majeures ou mineures).

Dans le cas de demande de modifications, l’auteur dispose de 40 jours pour soumettre une version corrigée dans le cas de révisions majeures et de 20 jours dans le cas de révisions mineures. Les auteurs doivent accompagner le manuscrit révisé d'une lettre détaillant et localisant dans le texte les modifications effectuées, et répondant aux commentaires des lecteurs. Le manuscrit révisé est envoyé en seconde lecture auprès des lecteurs référents, invités à remettre un nouvel avis.

Dans le cas d’une acceptation, le manuscrit est examiné une dernière fois par la Rédaction qui peut encore demander des modifications aux auteurs.

Contact

Secrétariat de rédaction
Isabelle Génovèse
1 rue de la Forêt
54520 Laxou
Tél. : +33 (0)3 83 44 94 11
Fax : +33 (0)3 83 44 37 76
ig@sfsp.info

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