Le poste à pourvoir contribue au bon fonctionnement de la structure, en réalisant de multiples activités d’accueil, d’information, d’administration, et de gestion. Il s’agit de remplacer une collaboratrice qui part à la retraite.

Missions et activités

Sous l'autorité de la Direction, et en étroite collaboration avec l’équipe, l’assistante de Direction assurera les missions et activités suivantes :

• Secrétariat et administration
• Gère l’accueil téléphonique et physique des personnes, les informe et les oriente vers leurs interlocuteurs
• Gérer les demandes de documentation, en lien avec la chargée de documentation
• Enregistre et gère les courriers, arrivée et départ
• Rédige des correspondances, des notes, des convocations et des documents d’information
• Saisit et met en forme des documents et des réponses aux appels à projets
• Planifie et organise des réunions, des rendez-vous, des évènements de la vie associative
• Réalise des mailings et gère des inscriptions des différentes activités de l’association
• Gère et optimise la logistique et l’intendance (locaux, matériel, fournitures, liens avec les prestataires …)
• Gère l’administration du personnel : registres, déclarations, état préparatoire des payes, congés, grilles de temps de travail, départs en formation …
• Comptabilité
• Enregistre et saisit des pièces comptables, tient la comptabilité analytique
• Effectue la tenue des comptes et des paiements divers, suit la trésorerie
• Facture les prestations de services
• Prépare et effectue le suivi des conventions, des budgets, des subventions
• Aide à la clôture des comptes (réalisé par un expert-comptable, externe à l’association)

Il/ elle sera également amené (e) à participer à différentes réunions de travail en équipe, et plus globalement participera aux activités et à la vie associative du CODES 05.

Profil recherché : confirmé ou débutant

Formation : BTS souhaité, dans les secteurs de : assistant de direction, secrétariat, gestion comptable.

Compétences

• Capacité d’écoute, sens du relationnel,
• Goût et capacités pour le travail en équipe et avec des partenaires, 
• Sens de l’anticipation, de l’organisation, d’initiative
• Autonomie
• Maîtrise en bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…). La connaissance du logiciel comptable QUADRA serait un plus.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Respect de notre éthique : connaissance du projet et partage des valeurs de l’association, confidentialité des informations traitées.
• Disponibilité

Informations complémentaires

• Poste basé au siège de l’association, à Gap (Hautes-Alpes). Nombreux déplacements sur le département à prévoir. Permis de conduire et véhicule, souhaités.

Merci d’adresser CV et Lettre de motivation à :

Dr Gilles LAVERNHE, Président du CODES 05

CODES 05

6, Impasse de Bonne 05000 GAP / ou par mail

Pour tout renseignement, merci de contacter Me Pascale MELOT, Directrice, ou Mr Alexandre NOZZI Directeur adjoint, 04 92 53 58 72