Contexte 

Direction des ressources humaines - Unité gestion des ressources

Missions / Contenu du poste

Au sein de l’Unité Gestion des ressources placée sous la responsabilité de la responsable d’unité, le/la gestionnaire assure notamment la gestion administrative du suivi des renforts affectés à la crise sanitaire CoVid-19.

Activités : 

Dans le cadre de ce remplacement, les principales activités sont les suivantes :

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels (quotités de travail, congés, arrêts maladie, absences, CET, astreintes, attestations, …) et préparer les actes liés à ceux-ci : 

• Constituer, préparer et transmettre des dossiers relatifs à la situation individuelle des agents : changements de quotité de travail, d’affectation, demandes de congés… ;
• Produire les différents actes administratifs à partir de modèles : décisions, courriers, attestations, documents de sortie ;
• Etablir les attestations pôle emploi ;
• Répondre aux demandes des agents sur leur situation individuelle 
• Orienter les agents vers les collaborateurs de la DRH en fonction de la nature de la demande ; 
• Mettre à jour le dossier individuel des agents et renseigner le système d’information des ressources humaines
• Assurer une partie de la gestion administrative (déclaration d’arrêts de travail, attestations pôle emploi…) des réservistes ;
• Assurer le suivi de la protection sociale des agents de l’établissement (IJSS, relances, courriers, contacts CPAM) et suivre l’ensemble des actes de cette activité, en collaboration avec la référente de cette mission

Par ailleurs, autant que de besoin, sur des missions identifiées et précises et en lien avec les compétences demandées sur le poste, venir en appui de l’équipe.

L’ensemble de ces activités nécessite un travail collectif des agents en charge de ce secteur d’activité et en lien avec les autres collaborateurs de la DRH.

Compétences requises / profil attendu

 - Bac à Bac + 2

- Expérience dans le domaine des RH et/ou expérience en administration publique appréciées

Il est attendu pour ce poste, au besoin après formation :

- Connaissance des statuts des agents publics 

- Connaissance des méthodes et pratiques de la Gestion des Ressources Humaines

- Aisance dans l’utilisation de progiciels de gestion (SIRH)

- Capacité d’organisation 

- Capacité de synthèse, de hiérarchisation de l’information 

- Maîtrise des logiciels de bureautique 

- Capacité à dialoguer avec les agents et les managers sur la gestion administrative 

- Ecoute, reformulation et synthèse des demandes 

- Rigueur administrative 

- Esprit d’initiative 

- Discrétion et confidentialité 

- Capacité à travailler en transversalité 

- Réactivité 

- Proactivité

Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence de l’annonce par courriel :