Contexte 

La personne interviendra au sein d’une équipe de coordination pluridisciplinaire dans le champ des pathologies respiratoires chroniques et avec des patients en situation de handicap respiratoire.

Missions / Contenu du poste

En étroite collaboration avec la Présidente et le Bureau du Réseau, le/la coordinateur·trice administratif·ve, a en charge la gestion administrative, financière, statutaire et opérationnelle.

• Gestion des ressources humaines et animation participative de l’équipe salariée pluridisciplinaire (secrétaire, coordinateur.e ETP, épidémiologiste – 3 personnes pour 2 ETP) ;
• Elaboration du budget avec la trésorière ;
• Gestion des documents officiels et administratifs du réseau
• Participation à l’organisation et au suivi du parcours de soins des patients
• Saisie des données quantitatives et qualitatives
• Suivi et évaluation de l’activité : tableaux de bord trimestriels et élaboration du rapport annuel d’activité ;
• Participation aux relations avec les patients du réseau et avec les professionnels de santé ;

• Participation à la communication et à l’évolution numérique (site web, gestion du parcours de soins...) ; gestion de la maintenance informatique

• Participation à l’organisation d’évènements (formations, comités de pilotage…)
• Participation à l’organisation des instances associatives et à la rédaction des comptes-rendus (Conseil d’administration, Assemblée Générale)
• Participation au renforcement et développement des partenariats avec les professionnels de santé (libéraux, hospitaliers…)
• Préparation des documents pour les rencontres avec le financeur (ARS IDF) et les autres partenaires ;
• Représentation du réseau avec certains partenaires

Compétences requises / profil attendu

Profil 

Formation et expérience :

De formation initiale Bac +4/5 en santé publique, gestion, droit ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle à responsabilités d’au minimum 5 ans dans une petite structure (association, TPE).

D’autres profils pourront être étudiés si vous justifiez d’une connaissance approfondie du système de santé et d’une sensibilité à la notion de service aux patients et aux professionnels de santé.

Compétences et savoir-être :

• Capacité à être force de propositions et d’animation collaborative ;
• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation à une petite structure et à la polyvalence des tâches ;
• Goût du travail en équipe
• Organisation, réactivité, rigueur et autonomie ;
• Rigueur rédactionnelle ;
• Connaissances et capacités de gestion d’une association ;
• Connaissances des outils de communication actuels ;
• Bonne maîtrise du Pack Office.

D’une manière générale, le/la futur·e coordinateur·trice administratif·ve doit être polyvalent·e, ouvert·e et apprécier de gérer au quotidien des activités diversifiées, réalisées le plus souvent en collaboration, que ce soit avec la présidente, le bureau de l’association, l’équipe salariée ou les patients bénévoles.

CV, lettre de motivation et références obligatoires à transmettre par email à

Entretiens avec la Présidente et d’autres membres du conseil d’administration dès que possible.