Informations de l'offre d'emploi
Coordinateur/rice administratif/ve
Réseau NEF
depuis 1272 Jours
Aperçu
Catégorie de l'offre d'emploi:
Santé publique
Métier:
Type de poste:
CDI
Durée du contrat:
Temps de travail: Temps plein
Langues: Français
Date de prise de poste: 04-01-2020
Commune: Montreuil
Département: 93
Rémunération:
Autres conditions du poste: Titres restaurant
Télétravail possible: Oui
Date limite de candidature: 01-12-2020
Pièce jointe:
Publié:
10-11-2020
Exigences
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication:
10-11-2020
Fin de publication:
01-12-2020
Description de l'offre
Modalités de candidature
Contexte
Le réseau de santé périnatal Naître dans l’Est Francilien, monté en association loi 1901, mène de nombreux projets de santé publique autour de la périnatalité. Son action s’étend sur la Seine-Saint-Denis et le Nord de la Seine-et-Marne.
Créé il y a plus de 10 ans, c’est aujourd’hui un acteur fort du territoire, travaillant en lien avec tous les partenaires de la périnatalité (professionnels libéraux, maternités, PMI, associations, etc.) pour mener toutes ses missions.
Présentation générale du poste
En lien avec le Bureau et le Conseil d’Administration, le coordinateur administratif assure la gestion courante de l’association et est le garant de son développement dans le respect des objectifs fixés par les instances. Il assure également une mission de représentation auprès des partenaires de l’association.
Missions
Élaborer les dossiers des projets, s’assurer de leur suivi et de la mise en place de leur évaluation, en collaboration avec la coordination médicale, et en conformité avec les orientations définies par le Bureau et le Conseil d’Administration.
Élaborer, avec la coordination médicale et les instances, le budget de l’association.
Développer les sources de financement de l’association.
Élaborer les bilans d’activités du réseau et participe à leurs présentations.
Élaborer les tableaux d’indicateurs, avec la coordination médicale, pour les projets menés par l’association (TIU, SEV, audition entre autres).
Participer aux réunions du Comité Médical et Scientifique et suivre l’activité des groupes de travail.
Etre référent de la mission audition.
Assurer la gestion des outils de communication du réseau (alimentation site internet, FB et LinkedIn).
Activités principales
Assurer la gestion des ressources humaines de l’association (entretiens annuels, congés, absences, formation continue, …).
Assurer la cohérence générale du fonctionnement de la coordination.
Assurer la bonne gestion administrative, financière et comptable (comptes rendus financiers, tableaux de bord, demandes de financement, comptes rendus des assemblées, …) avec le Secrétaire, le Trésorier et le Cabinet Comptable.
Assurer le suivi du budget avec le Bureau.
Gérer les appels à cotisations annuelles des membres et structures adhérentes.
Gérer, avec la coordination pédiatrique, le paiement et le suivi des prestations dérogatoires.
Gérer, avec les prestataires adéquats, les locaux et le matériel de l’association (imprimante, parc informatique, fournitures administratives, …).
Mission audition : encadrer les tâches de l’assistante de coordination en charge de la mission audition, participer aux réunions régionales, élaborer des process…
Compétences
Capacité d’analyse et de synthèse
Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet
Bonnes connaissances de l’organisation des secteurs médicaux et sociaux
Capacité à manager une équipe et appétence pour le travail en équipe
Aisance rédactionnelle
Maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint)
Connaissance du droit du travail
Capacité à animer des réunions interdisciplinaires et mobiliser des professionnels
Sens de la diplomatie et très bon relationnel
Niveau d’étude et expérience
Diplôme de niveau 1, de préférence en santé publique / organisation de la santé
Expérience souhaitée
Candidatures à transmettre à avec CV et lettre de motivation.
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation
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