Missions

1. la vie du réseau (ONCOPl et UCOGpl)

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des affaires courantes : courriers, relance, classement, commandes fournitures, etc
• Organisation de rendez-vous, suivi des agendas et planning, organisation des déplacements
• Suivi des adhésions des membres de l’association

Instances de l’association loi 1901 « RRC ONCOPL » :

• L’assistante veille au respect des calendriers fixés par les conventions et textes fondateurs du réseau afin d’alerter le médecin coordonnateur sur les différentes échéances institutionnelles : élections, rapport, calendrier des instances de l’association
• Elle participe au rapport d’activité : en complétant les données d’activités du réseau à la demande du chef de projet, en rédigeant la version finale du document qui sera validé par le médecin coordonnateur avant présentation au CA

Comptabilité

• Enregistrement et gestion des pièces comptables
• Règlement des factures
• Suivi des comptes bancaires et budget de la structure
• Assistance au bureau des associations
• Assistance au commissaire aux comptes

Gestion du personnel

• Suivi des arrêts maladies et visites médicales
• Gestion des formations
• Gestion de la logistique : congés, rtt…

2. Les projets du réseau

Dans ses missions l’assistant(e) participe notamment

• Au maintien du DCC (Dossier communicant de cancérologie)

• Support des utilisateurs : assistance téléphonique et numérique
• Création et suivi des comptes utilisateurs
• Relai de demandes des utilisateurs auprès de l’équipe projet DCC

• Accompagne le cas échéant les chefs de projets lors de la réalisation d’enquêtes notamment par la saisie de questionnaires ou données ponctuellement.

Positionnement hiérarchique

L’assistant(e) dépend du médecin coordinateur de la structure de coordination du réseau ONCOPL

Compétences requises / profil attendu

Personne en charge du recrutement : Dr Fabienne EMPEREUR, médecin coordonnateur d’ONCOPL

Adressez votre lettre de motivation et votre CV à :

Renseignements auprès de Virginie MOITEAUX : 02 40 84 76 00